商務儀態禮儀知識
在商务交往中,个人的形象是否良好,取决于仪态是否端正,想要做到位,就来学习一下商务礼仪知识吧。下面是小编为大家收集的商務儀態禮儀知識,希望你喜欢。
(資料圖)
商務儀態禮儀知識
對于儀態行爲的禮儀,要求做到:自然、文明、穩重、美觀、大方、優雅、敬人的原則。
1、站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時可以提供服務的姿勢。
站立時留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時,雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時,雙腳呈“V”字形,腳尖分開爲50度左右,膝與腳後跟均要靠緊。
2、蹲姿
下蹲時,左腳在前,右腳在後,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,擡頭,目視前方。下蹲時的高度以雙目保持與客戶雙目等高爲佳。女士著裙裝時,下蹲前須整理裙擺。
3、坐姿
入座時,一般從椅子左側入座,入座要輕而緩;坐下時,一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發上,則坐在前端。坐下後,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。
男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌爲宜,小腿基本與地面垂直
女性雙腿並攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時應整理裙擺後再坐下。
4、眼神禮儀
與客戶交談時,雙眼視線落在對方鼻間,標准注視時間是交談時間的30%~60%;懇請對方時,可以注視對方雙眼,適時移動視線。
5、微笑禮儀
與客戶交流時,保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會到你的誠意與友善;適時微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。
6、手勢禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、爲客戶引路、指示方向時運用手勢,要求正規、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應在胸前或右方進行;多用柔和曲線手勢。
接待客人禮儀知識
1、立刻招待來訪的客人
文秘都明白大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和願意帶給服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要立刻起來迎接,也不必與來客握手。
2、熱情主動問候客人
打招呼時,應輕輕地點頭並面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓請問您是哪家公司
4、鄭重接過對方的名片。
接名片時務必用雙手以示尊重,接過來後不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,務必詢問對方。
5、有客人未預約來訪時,不要直接回答上司在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什麽事”如果對方沒有通報姓名則務必問明,盡量從客人的回答中,充分決定能否讓他與上司見面。
6、決定來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優先等等。
要事先了解上司是願意隨時接待任何來客,還是喜歡視狀況而定,一般能夠將來客分爲幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的夥伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。在沒有預約的狀況下,通常可按照以上順序來決定何者爲先。如果來客十分重要,就不要私自擋駕。
7、謝絕會晤時要說明理由,並表示歉意。但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。
8、未經上司同意,不要輕易引見來客。
即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認爲上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
9、如上司不在或一時聯絡不上,就應向重要來客說明原因,表示將主動聯絡或協助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯絡時間。
10、帶路時走在客人前方2-3步遠的位置,靠邊引導。帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導。
正確的儀態應該是怎麽樣的
1、站姿要有穩定感
注意防止不雅站姿,例如:
⑴ 上身。歪着脖子、斜着肩或一肩高一肩低、弓背、挺着腹、撅臀或身体依靠其他物体等。
⑵ 手脚。两腿弯曲、叉开很大以及在一般情境中双手叉腰、双臂抱在胸前、两手插在口袋等。
⑶ 动作。搔头抓痒,摆弄衣带、发辫、咬指甲等。
2、坐姿講究穩重感
避免以下幾種不良坐姿:
⑴ 就座时前倾后仰,或是歪歪扭扭,脊背弯曲,头过于前倾,耸肩。
⑵ 两腿过于叉开或长长地伸出去,萎靡不振地瘫坐在椅子上。
⑶ 坐下后随意挪动椅子,在正式场合跷二郎腿时摇腿。
⑷ 为了表示谦虚,故意坐在椅子边上,身体萎缩前倾地与人交谈。
⑸ 大腿并拢,小腿分开,或双手放在臀下,腿脚不停地抖动。